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PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

日本第一製薬株式会社は、健康食品・化粧品等の電話販売・通信販売・卸売業を営む上で、個人情報の保護は、個人の権利を全うするため、また企業の社会的責任に係わる重要な経営課題であると認識しております。
当社は、お客様との関係を確かなものにしたいと考えており、以下に定める個人情報保護方針に沿い、個人情報を適正に取り扱います。

当社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、あらかじめお客様のご了解のもと、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
当社は、個人情報につき、その重要性を社員に認識させ、当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われない様、合理的な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。
当社は、個人情報保護に関する法令、およびその他の規範をすべての従業者が理解し、遵守します。
当社は、個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合、当社の厳正な管理のもとで行い、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。
当社への情報のご提供はすべて任意となっております。 ただし、依頼する情報をご提供いただけない場合は、正常なサービスをご提供できない場合があります。当社は、お客様がお取引を完了しておらず、情報の入力途中であった場合においても、当社のプライバシーポリシーに従い、当社の予約フォームに入力されたお客様の情報を取得し、利用する場合があります。
当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護体制に関して、本人から苦情・相談があった場合には適正に対応します。
当社は、個人情報保護のための仕組みを制定します。また、継続的にこれを見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正があった場合、これらに迅速に対応し改善します。これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。

日本第一製薬株式会社

代表取締役社長 兼原 保行

2012年7月25日 制定

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的について
当社は、個人情報の利用目的を以下のとおりとします。
お客様に関する個人情報
商品の発送
商品・サービス・催し物のご案内の送付
商品サポート・メンテナンスの提供
お問い合わせ・ご相談への対応
アフターサービスのご連絡
保証書の発行、保証サービスの提供
各種会員制サービスの提供
商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
契約の履行
お客様との商談、打合せ等
不正注文(転売目的等)阻止のためのデータ照合などのため
お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
業務上必要な諸連絡・商談等
取引先情報管理、支払・収入処理などのため
採用応募者・退職者に関する個人情報
採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
当社での採用業務管理
退職者への情報提供および連絡などなどのため
在職中の従業員に関する個人情報
人事管理、労務管理、給与計算、福利厚生の提供、社会保険関係手続、教育研修、安全衛生管理その他雇用管理のため
個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめお客様ご本人の同意を得ることなく、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、以下のいずれかに該当する場合には、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがあります。
  1. 1.法令に基づく場合
  2. 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 3.人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意をいただくことが困難な場合
  4. 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 5.その他、個人情報保護法その他の法令により、お客様ご本人の同意を得ることなく第三者への提供が認められる場合
個人情報の取扱いの委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部の事業者に委託することがあります。
この場合、当社は、委託先の選定に当たり、個人情報の安全管理体制等を適切に確認するとともに、必要な契約の締結その他の措置を講じ、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
事業承継に伴う個人情報の提供について
当社は、合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を承継先に提供することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、個人情報を適切に取り扱います。
開示等の請求手続について
当社は、本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示について請求があった場合(以下「開示等の求め」といいます。)には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、適切に対応いたします。
1.開示等の求めの手続ができる方
ご本人様
ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
あるいは、開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人
2.開示等の求めの必要書類について
(ご本人様が手続される場合)
・当社所定の開示等申込書
・本人確認書類
(代理人の方が手続をされる場合)
・当社所定の開示等申込書
・本人確認書類(ご本人様・代理人様分両方)
・ご本人様の印鑑登録証明書
 ・任意代理人の場合は当社指定の委任状(ご本人様の実印を押印)、
  法定代理人の場合は戸籍謄本等法定代理権を確認できる書類
3.開示等の求めの受付先
日本第一製薬株式会社個人情報保護お問い合わせ窓口
電話番号:092-452-8787
FAX番号:092-452-8811
eメールアドレス:info@jp-no1.co.jp
4.開示等の手数料
個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、1回のご請求ごとに、1,000円(税込)をいただきます。
切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。
5.開示等に対する回答の方法・時期等
ご本人様の個人情報である事が確認できましたら、法令に従い、合理的期間内に、ご本人様あてに、ご本人様の指定された方法(書面又はメール)にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。
「個人情報の取扱いについて(プライバシーポリシー)」の変更
 1.弊社は、法令等の変更や事業内容の変更その他の必要に応じて、
  弊社の裁量により、事前の予告なく本ブライバシーポリシーを変更することがあります。
 2.弊社は前項によるプライバシーポリシーの変更にあたり、プライバシーポリシーを変更する旨
  および変更後のプライバシーポリシーの内容とその変更日を弊社ウェブサイトに掲示し、
  またはお客様に電子メールで通知するものとします。
個人情報取扱事業者の名称:日本第一製薬株式会社
住所:福岡県福岡市博多区博多駅南3-2-3 IBBフェリクス博多 8F
代表者:代表取締役 兼原保行

日本第一製薬株式会社個人情報保護お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問合せ、苦情等につきましては、以下にお問合せください。
〒812-0016 福岡県福岡市博多区博多駅南3丁目2-3 アイ・ビー・ビーフェリクス博多 8F